DoNews 3月2日消息（程夢玲）近日，人工智能與大數據科技企業(yè)合合信息與全球領先的辦公空間服務平臺WeWork共同宣布達成戰(zhàn)略合作，并發(fā)布未來辦公的三大趨勢。
趨勢一：從“集中辦公”到“分布式辦公”
2020年，突如其來的疫情改變了讓全球大部分企業(yè)嘗試居家辦公、分布式辦公的可能性。疫情期間，普華永道會計師事務所公布的調查發(fā)現，79%的員工認為遠程辦公可行。在家辦公，精神上相對比較放松，不用理會著裝要求，同時能夠提高效率。在自媒體、游戲主播、聲優(yōu)、獨立設計師、網絡主播等新興行業(yè)，催生了一批可以獨立辦公的人群。此外，為了減輕租用寫字樓的壓力，疫情后不少大型企業(yè)也選擇了共享空間作為異地辦公室。后疫情時代，WeWork中國創(chuàng)新性幫助企業(yè)在主要城市建立小型衛(wèi)星辦公室，讓員工實現靈活就近辦公。通過分布式辦公模式減少通勤時間，把員工的風險降到最低的同時，創(chuàng)造促進交流與協作的“重力中心”，激活員工的創(chuàng)新活力。
趨勢二：從固定辦公到移動辦公
調查數據顯示，65%的辦公室白領在暢想未來辦公環(huán)境時表示，如果工作狀態(tài)能更自由靈動，辦公空間更智能化，上班這件事也許會變成一種“愛好”。
合合信息研發(fā)了多款移動辦公工具軟件,以滿足職場人靈活辦公的訴求。比如掃描全能王提供的智能文檔管理方案，可將手機、平板、電腦變成隨身攜帶的掃描儀、文件庫,隨時隨心編輯文檔,快速同步,時時分享,有效溝通。名片全能王可以把名片掃描存儲在手機里統一管理。2021年，經過改版后，名片全能王電子名片為企業(yè)用戶提供了另一種整體形象的電子名片管理方案。在試用階段，已經有300余家企業(yè)嘗試了企業(yè)版電子名片。啟信寶是企業(yè)信息查詢工具，匯集中國境內2.3億家的超過1000億條實時動態(tài)企業(yè)大數據，提供包括工商、股權、司法涉訴、誠信及失信、輿情、資產等超過1000多個數據維度，為用戶提供企業(yè)查詢、商業(yè)盡調、風險管理、智能營銷、企業(yè)服務等場景下的數據服務。
趨勢三：人工智能輔助辦公成為潮流
近年來，人工智能正與各行業(yè)加速融合。比如AI+PRA(辦公自動化技術);AI+OCR(文檔自動識別技術)，可以有效地支撐企業(yè)的決策系統，從而達到提升收入、降低成本、提高效率、控制風險的商業(yè)目的。 比如在日常辦公中，不少打工人都遭遇過PDF轉Word這樣的難題，可默認無法編輯PDF文件難倒了很多人。更別說文件大小限制，≥10M 就沒法導入；轉換格式混亂，完全不能用；使用掃描全能王，可一鍵輕松解決PDF轉Word的格式問題，讓讓文檔協同更便捷，讓辦公更加智能。
此外，合合信息還將這一技術應用在繁復的財務工作上，實現發(fā)票自動識別、銀企對賬、營收稽核等流程的自動化。大大提升了財務人員的工作效率、準確度，可以將精力專注于專業(yè)性更強的事務。
