DoNews 3月2日消息（程夢(mèng)玲）近日，人工智能與大數(shù)據(jù)科技企業(yè)合合信息與全球領(lǐng)先的辦公空間服務(wù)平臺(tái)WeWork共同宣布達(dá)成戰(zhàn)略合作，并發(fā)布未來(lái)辦公的三大趨勢(shì)。
趨勢(shì)一：從“集中辦公”到“分布式辦公”
2020年，突如其來(lái)的疫情改變了讓全球大部分企業(yè)嘗試居家辦公、分布式辦公的可能性。疫情期間，普華永道會(huì)計(jì)師事務(wù)所公布的調(diào)查發(fā)現(xiàn)，79%的員工認(rèn)為遠(yuǎn)程辦公可行。在家辦公，精神上相對(duì)比較放松，不用理會(huì)著裝要求，同時(shí)能夠提高效率。在自媒體、游戲主播、聲優(yōu)、獨(dú)立設(shè)計(jì)師、網(wǎng)絡(luò)主播等新興行業(yè)，催生了一批可以獨(dú)立辦公的人群。此外，為了減輕租用寫字樓的壓力，疫情后不少大型企業(yè)也選擇了共享空間作為異地辦公室。后疫情時(shí)代，WeWork中國(guó)創(chuàng)新性幫助企業(yè)在主要城市建立小型衛(wèi)星辦公室，讓員工實(shí)現(xiàn)靈活就近辦公。通過(guò)分布式辦公模式減少通勤時(shí)間，把員工的風(fēng)險(xiǎn)降到最低的同時(shí)，創(chuàng)造促進(jìn)交流與協(xié)作的“重力中心”，激活員工的創(chuàng)新活力。
趨勢(shì)二：從固定辦公到移動(dòng)辦公
調(diào)查數(shù)據(jù)顯示，65%的辦公室白領(lǐng)在暢想未來(lái)辦公環(huán)境時(shí)表示，如果工作狀態(tài)能更自由靈動(dòng)，辦公空間更智能化，上班這件事也許會(huì)變成一種“愛(ài)好”。
合合信息研發(fā)了多款移動(dòng)辦公工具軟件,以滿足職場(chǎng)人靈活辦公的訴求。比如掃描全能王提供的智能文檔管理方案，可將手機(jī)、平板、電腦變成隨身攜帶的掃描儀、文件庫(kù),隨時(shí)隨心編輯文檔,快速同步,時(shí)時(shí)分享,有效溝通。名片全能王可以把名片掃描存儲(chǔ)在手機(jī)里統(tǒng)一管理。2021年，經(jīng)過(guò)改版后，名片全能王電子名片為企業(yè)用戶提供了另一種整體形象的電子名片管理方案。在試用階段，已經(jīng)有300余家企業(yè)嘗試了企業(yè)版電子名片。啟信寶是企業(yè)信息查詢工具，匯集中國(guó)境內(nèi)2.3億家的超過(guò)1000億條實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)企業(yè)大數(shù)據(jù)，提供包括工商、股權(quán)、司法涉訴、誠(chéng)信及失信、輿情、資產(chǎn)等超過(guò)1000多個(gè)數(shù)據(jù)維度，為用戶提供企業(yè)查詢、商業(yè)盡調(diào)、風(fēng)險(xiǎn)管理、智能營(yíng)銷、企業(yè)服務(wù)等場(chǎng)景下的數(shù)據(jù)服務(wù)。
趨勢(shì)三：人工智能輔助辦公成為潮流
近年來(lái)，人工智能正與各行業(yè)加速融合。比如AI+PRA(辦公自動(dòng)化技術(shù));AI+OCR(文檔自動(dòng)識(shí)別技術(shù))，可以有效地支撐企業(yè)的決策系統(tǒng)，從而達(dá)到提升收入、降低成本、提高效率、控制風(fēng)險(xiǎn)的商業(yè)目的。 比如在日常辦公中，不少打工人都遭遇過(guò)PDF轉(zhuǎn)Word這樣的難題，可默認(rèn)無(wú)法編輯PDF文件難倒了很多人。更別說(shuō)文件大小限制，≥10M 就沒(méi)法導(dǎo)入；轉(zhuǎn)換格式混亂，完全不能用；使用掃描全能王，可一鍵輕松解決PDF轉(zhuǎn)Word的格式問(wèn)題，讓讓文檔協(xié)同更便捷，讓辦公更加智能。
此外，合合信息還將這一技術(shù)應(yīng)用在繁復(fù)的財(cái)務(wù)工作上，實(shí)現(xiàn)發(fā)票自動(dòng)識(shí)別、銀企對(duì)賬、營(yíng)收稽核等流程的自動(dòng)化。大大提升了財(cái)務(wù)人員的工作效率、準(zhǔn)確度，可以將精力專注于專業(yè)性更強(qiáng)的事務(wù)。
